Успех любой компании в значительной степени зависит от кадров. И грамотному подбору персонала всегда уделяется серьезное внимание. В современном рынке труда есть соискатели, которые ищут работу и есть специалисты — рекрутеры, которые занимаются работой по поиску подходящих кандидатов.
А как провести собеседование (интервью) с кандидатами, если вы не профессиональный рекрутер?
Умение вести собеседование-это большая наука. Для этого нужно специально учиться, тренироваться и иметь навыки коучинга. (Эти навыки нарабатываются в ходе постоянного интервью-собеседования.) Интервью-собеседование обязательный этап оценки будущего сотрудника. Потому, что в ходе общения рекрутер, пытается понять какого человека нужно принимать на работу, оценивает его уровень подготовки, задает вопросы.
Суть собеседования в том, что разговаривая с человеком, первое, что мы должны иметь на руках его анкету, резюме и четко изучить что, где, почему, зафиксируйте все ключевые пункты, которые вы хотите обсудить в интервью. Когда он учился, где учился, почему? Собеседование раскрывает таланты и подробности о профессиональной деятельности кандидата. Бывают такие управленцы, которые проводят взглядом резюме и оценивают, насколько кандидат подходит на должность их в компанию.
Но если ты начинающий рекрутер, то нужно изначально изучить анкету и для себя сделать пометки. Еще один момент, при подготовке к собеседованию нужно сверить предоставленные данные, в какой компании он работал, позвонить в данную компанию и узнать действительно ли он там работал. Для того чтобы собрать общий портрет человека,
Формируется некий сценарий собеседования. И по этому сценарию ты должен очень четко понимать с чего ты начнешь и чем закончишь интервью. Первым образом, представьтесь кандидату. Переговоры — сильнейший стресс, и собеседник может легко забыть ваши имя и должность, даже если знал заранее, с кем ему предстоит общаться.
Начните с нейтральной темы: погода, дорога. Дайте кандидату возможность немного выдохнуть и расслабиться, увидев в вас обычного человека.
Расскажите о формате встречи: примерной продолжительности, дальнейших этапах, если они будут, времени для вопросов кандидата. Переходите к вопросам. Когда вы задаете открытые вопросы, человек начинает раскрываться. Тут в процессе нужно смотреть на его реакцию, на его эмоции, на его мимику, в какой позе он сидит и тут можно понять обманывает он или говорит правду.
Вот примерная подборка вопросов, которые вам помогут:
- Расскажите, по каким критериям сейчас ищете работу?
- Что для вас действительно важно?
- Что знаете о нашей компании?
- Что не устраивало на прошлом месте?
- А могу я позвонить вашей предыдущей компании, где вы работали?
- Какие профессиональные цели перед собой ставите?
- Какой последний проект вы возглавляли?
- Каковы его итоги?
- Расскажите о своих самых успешных проектах или выполненных задачах?
- Какие цели стояли перед вами на последнем месте работы?
- Всех ли целей удавалось достичь?(Ответы на эти вопросы помогут лучше понять зону ответственности и вклад кандидата в достижение успеха).
- Каким вы видите развитие вашей карьеры?
- Какие обучение и курсы вы прошли в этом году?
- Что из изученного применяете на практике?
- Расскажите о достижениях, которыми вы гордитесь. Приведите примеры, когда у вас были хорошие идеи, но осуществить их не удалось. Кто повлиял на вас больше всего в вашей карьере и как?
Средняя продолжительность интервью 40−60 минут — этого времени обычно достаточно для того, чтобы составить впечатление о кандидате и понять, насколько он соответствует профилю должности.
Темы, которые не стоит поднимать на собеседовании: Семейные планы, Национальность и гражданство, Религия, Политические взгляды, Здоровье.
Если есть необходимость оценить какой-то конкретный навык, необходимый для дальнейшей работы, дайте кандидату тестовое задание. Оно должно быть максимально приближенным к рабочим задачам. Но изначально необходимо провести интервью, а уже потом давать тестовое задание. Человеку следует знать, с кем он общается, кто его собеседует, а также обсудить основные требования к работе. Возможно, после интервью вы поймете, что кандидат вам подходит, а потому и в тестовом задании уже давать необязательно.
Есть еще один важный момент, называется красный флаг-это незаметные процессы, которые в процессе собеседования вы заметили, возможно, красные глаза ( это может быть человек пьет или же ночами играет в игры и т.д) и задаете открытые вопросы. Когда вы задаете правильный вопрос, то вы получаете открытый ответ. Проблема в том, что не все это делают.
Также существует — Стресс интервью, в рамках разумного. Когда кандидата проверяешь на стресс устойчивость. Но есть место и позиции, в которых они не нужны.
Необходимо всегда оставлять время на вопросы кандидата. По ним можно сделать много выводов. Если же собеседуемый говорит, что вопросов нет, то это дает понять, что работать в компании он не особо и хочет. Как работодателю, вам важно услышать от кандидата интерес к компании, перспектив ее развития и планов на будущее.
Еще один правильный момент, момент правильного корпоративного этикета. Благодарить за участие на собеседовании.
«Данный материал был разработан в рамках проекта USAID «Безопасная миграция в Центральной Азии». Материал был создан при поддержке американского народа через Агентство США по международному развитию (USAID). Ответственность за содержание материала лежит на Winrock International и не обязательно отражает официальную точку зрения USAID или правительства США.»